قواعد السلوك المهني
لدعم المثل العليا وكفالة الالتزام بمبادئ الشريعة الإسلامية الغراء فقد عمدت شركة أعيان للإجارة والاستثمار إلى اعتماد ميثاق السلوك المهني والأخلاقي ضمن مصفوفة السياسات الخاصة بها بما يهدف إلى أن يكون بمثابة دليل عملي لمساعدة أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بالشركة على القيام بالمهام الموكلة إليهم من خلال نظام يقوم على القيم والمبادئ الأخلاقية والسلوك المهني القويم باعتباره جزءً لا يتجزأ من التزام صارم تسعى الشركة جاهدة إلى تطبيقه في كافة أنشطتها المالية والاستثمارية والإدارية وغيرها من الأنشطة محل عمل الشركة بما يكفل صيانة حقوق جميع الأطراف ذوي العلاقة بالشركة على حد سواء وتعزيز ثقة مساهمي الشركة في مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية بما يكون له الأثر الإيجابي على صورة الشركة بالأوضاع المحلية والإقليمية.
وتعتمد الشركة مجموعة من الأطر الرئيسية لتحقيق ذلك ممثله في التالي:
- إظهار مستويات رفيعة من الصدق والنزاهة والأخلاق والالتزام بالقوانين واللوائح المنظمة لأنشطة الشركة المختلفة من قبل أعضاء مجلس الإدارة و الإدارة التنفيذية وأعضاء الجهاز الإداري بالشركة.
- التشجيع على احترام معايير حماية وتعزيز مصالح المساهمين وأصحاب المصلحة الآخرين(بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين والدائنين والمجتمع بصفة عامة).
- توجيه أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية نحو الممارسات اللازمة للحفاظ على الثقة في نزاهة الشركة.
- تحديد المسؤولية والمساءلة لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية للإبلاغ والتحري عن أي مخالفات لهذا الميثاق أو أي سلوك غير أخلاقي أو غير قانوني.
- اعتماد المعايير المناسبة والفعالة للحد من حالات تعارض المصالح الفعلية والمتوقعة بمستوى عالي من الفعالية عن طريق كفالة تحقيق توفير التدريب للموظفين بحيث يتمكنوا من فهم ومعالجة قضايا تضارب المصالح الفردية والمؤسسية، الرقابة الداخلية بمتابعة وتحديث سياساتها وإجراءاتها الخاصة بتضارب المصالح على مستوى الأفراد والمؤسسات حسب الحاجة، وكذلك الرقابة الخارجية بمتابعة ترتيب الأعمال لإجراء تغييرات بهدف مراعاة عدم التضارب في المصالح المؤسسية
ويعمل مجلس الإدارة على إرساء مبدأ الالتزام بإعلاء مصلحة الشركة والمساهمين وأصحاب المصلحة الآخرين وليس فقط مصلحة فئة معينة في إطار القوانين واللوائح المنظمة لعمل الشركة وأنشطتها.